設計儀錶板(Dashboard)前要知道的 3 件大事

跟很多小事

Janice
11 min readJun 17, 2023

這篇文章的誕生是因為在設計儀錶板 (Dashboard) 頁面或圖表內容時,總有成千上萬的疑問冒出來。如:「這種資料要使用哪種圖表呈現?」、「這些圖表真的是最適合的嗎?」、「資料還可以怎麼比較?關聯?」、「這真的是使用者要看的嗎?」、「看了之後可以做什麼?」

除了以上問題,還會出現一些對於名詞定義的疑問,如:「儀錶板 (Dashboard) 跟數據可視化 (Data Visualization) 差在哪?」、「數據可視化 (Data Visualization) 又跟資訊圖表 (Infographic) 有什麼關係?」

在釐清這些疑問的過程中,將自己看到的內容記錄並分享出來,若有錯誤或想聊聊歡迎互相交流。(๑•ั็ω•็ั๑)

▍本篇大綱
1. 搞懂儀錶板
2. 這個數據到底要用什麼圖表呈現?
3. 儀錶板設計的 5 個眉角
4. 結語
Source: unsplash

搞懂儀錶板

在設計儀錶板前,要搞懂的兩件事:觀看者是誰?以及儀錶板到底是什麼?

觀看者是誰

設計任何東西前,最重要的就是搞清楚觀看者是誰,以及他的目的是什麼。

儀錶板應專為特定目的而設計,提供最新資訊和情境,分析關鍵資料,為業務決策提供資訊。

依據 Microsoft Power BI 對儀錶板的定義,它還有另一個功能是賦能員工。也就是看了儀錶板後,要能了解公司最有價值的資料,並找出關鍵問題的答案,並依據經驗知道下一步能做什麼。

另外,常見的儀錶板可能布滿了圖表,但它也可能不需要圖表,也許只需要三個數字就能解決觀看者想知道的事。因此,了解觀看者是誰、要的是什麼,是設計儀錶板前最重要的事。

名詞解釋

開始設計之前,我先搜尋了儀錶板 (Dashboard) 、數據可視化 (Data Visualization) 跟資訊圖表 (Infographics) 有什麼不同,以及各自的應用場景。

儀錶板 (Dashboard)
儀錶板是大量訊息的摘要,整合多種來源資料的一種介面,提供關鍵與有用的訊息,幫助用戶快速理解和分析。

數據可視化 (Data Visualization)
使用各種視覺化工具和技術將數據轉換為易於理解和分析的圖形、圖表等形式的過程,目的是促進使用者更好地理解和分析數據。

數據可視化跟儀表板通常一起使用,數據可視化是從整體詳細察看訊息,儀錶板則提供訊息的摘要

資訊圖表 (Infographic)
資訊圖表是一種數據可視化的應用,呈現大量複雜的資訊和數據,以利用戶更好理解。資訊圖表通常包括文字、圖形和圖表等元素,具有故事性及主觀性。

總而言之,儀錶板、數據可視化和資訊圖表都是數據呈現的方式,它們之間存在一些差異。

儀錶板通常是即時監控的工具,數據可視化是一種數據呈現方式,而資訊圖表則是一種特定形式的數據可視化應用。

這個數據到底要用什麼圖表呈現?

了解完名詞後,讓我們進入另一堆疑問區,就是到底什麼數據要用什麼圖表表示?

認識數據類型

在開始設計前,可以先大致了解資料可以分為四種數據類型(參考自知勢):

名目尺度(Nominal Scale)
是四個尺度中最弱的結構,資料分類無屬性大小之分。根據特徵的性質做分類,純粹用來分辨不同的性質。如:星座、職業等。

順序尺度(Ordinal Scale)
除了可區分類別外,尚具備順序的概念(資料的排序是具意義的),可能為互斥或週延。如:名次、等級等。

區間尺度(Interval Scale)
除了具分類及順序外,是可以比較兩元素之間的差異,於數學運算上可做加減但不能乘除,因無倍數的關係。如:年分、智商等。

比例尺度(Ratio Scale)
有以上三種尺度的所有特性外,各數值間具有等差與比率的關係,能衡量數值之間實質的差異,因此可做加減乘除所有的數學運算。如:長度、質量等。

Source: 資料分析前,必須知道的四種數據類型

如果覺得太複雜,可以簡單分為「不連續資料」與「連續資料」,其實就很夠用了!

不連續資料 (Discrete data)
可計數的 (countable),具有最小的計數單位。如:名次、等級、按讚數。

連續資料 (Continuous data)
可以無限制細分的,即在任意兩個數值間可插入無限多個數值。如:身高、體重、長度。

選擇「適合」的數據視覺化圖表

了解完數據類型後,就可以針對數據的特性來挑選適合呈現的圖表。

在選擇該用什麼圖表時,要先判斷你想要呈現的是什麼? datapine 提出了四大類型與其適合的圖表:

datapine - what do you want to show

關係 (Relationship)
了解不同數據之間的關係,助於發現新的關係與見解。
當有兩個變量時,使用散布圖 (Scatter Plot) 查看之間關係,若有三個(含)以上的變量,則使用氣泡圖 (Bubble Plot)。

Source: wikipedia

分佈 (Distribution)
在統計學中,分佈是指某個結果發生的可能性。
使用柱狀圖/直方圖 (Column Chart/Histogram) 來查看單個變量在類別中的頻率分佈;及使用散布圖 (Scatter Plot) 突出變量之間的相似性。

Source: Power BI

組成 (Composition)
將部分與整體進行比較。
常見的圖包括圓餅圖 (Pie Chart)、樹狀圖 (Tree map) 和堆積條狀圖 (Stacked Area Chart)。

Source: wikipedia

比較 (Comparison)
多個變量或單個變量內的多個類別的比較。
表格 (Table)、蜘蛛圖 (Spider Chart)、柱狀圖(Bar Chart)、線圖(Line Chart)或面積圖 (Area Graph) 都適用。

Source: wikipedia

過去到現在,越來越多瞎趴的圖表表達方式產生,這篇文章《Three charts are all I need》的作者提到,以「解決問題」的角度來看,世界上 95% 以上的問題都可以使用折線圖、長條圖跟表格就能解決

而 NN/g 的研究 (Choosing Chart Types: Consider Context) 發現條形圖、折線圖和散點圖是人們最容易理解的類型

在不能同意更多的同時,如果加上體驗或客製化等角度出發,嘗試其他適合呈現的方式,也許可以創造出一樣實用又清楚的圖表。

Source: unsplash

儀錶板設計的 5 個眉角

了解完不同數據的呈現方式後,圖表的細節更是讓儀表板 (Dashboard) 能否成功的主因之一。

綜合 Apple WWDC22 全球開發者大會提到如何設計有效圖表 (Design an effective chart, Design app experiences with charts)、NN/g 對儀錶板設計的建議 (Dashboards: Making Charts and Graphs Easier to Understand) 以及網路上的分享,可以歸納出幾個主要的大方向:

圖表選擇
跟上面提到的一樣,最重要的首要目標就是要先選擇適合的圖表。請看下圖左側的餅圖,請告訴我紅色跟藍色的差異?是否有點困難?(๑•ั็ω•็ั๑)

如果採用右側長條圖呈現,可以讓人更清楚的看出項目之間的差異。

Source: 12 Dashboard design tips for better data visualization

只保留最重要的資訊
耶魯大學統計學家 Edward Tufte 的經典著作 《The Visual Display of Quantitative Information》 談論視覺化如何呈現量化資訊,被稱為是資料視覺化的先驅。

書中提到一個張圖表中,決大部分的「墨水 (Data-ink)」要跟想呈現的資料相關聯。墨水代表圖表中不可排除的核心,而非資料墨水 (Non-data ink) 代表非傳達數據的內容,如網格線、圖標、顏色等。

Source: 7 Top Tips for Better Business Dashboard Design Data Visualization | BI For Beginners

顏色與形狀
善用顏色、形狀來顯示類別。雖然顏色和形狀不易傳達量化關係,但它們可用於分類 ,即哪些項目是同一類的。(根據格式塔相似性心理學原理,具有相似形狀或顏色的項目通常被認為是相關的)

由於色盲的人群普遍存在,顏色區別可作為輔助的分組提示,但不是作為主要方式。形狀或清晰的視覺分組是更可靠的方式,兩者應相輔相成。

另一個要注意的點是:人們不會將不同顏色視為特定順序,因此不應使用顏色來傳達有關定量或大小的訊息。

Source: NN/g

✨ 讓數字有意義
提供上下文讓數字有意義,如:與上週或上個月的比較、總量占比、表現是平均之上還之下、距離目標多遠等。

Source: 12 Dashboard design tips for better data visualization

✨ 相關指標分組,搭配清楚文字敘述
將相關的內容分組,使其在儀錶板上位置靠近,不讓觀看者到處找相關資訊。再搭配上清楚、合適且精簡的文字描述,讓觀看者一目了然目前情況,進而做出決策。

Source: 12 Dashboard design tips for better data visualization

儀錶板 (Dashboard) 設計還有許多內容值得討論,包含其資訊架構、布局與不同目呈現的內容。有興趣的話,可以閱讀以下連結:

結語

儀錶板設計還有很多細節可以探討及研究,僅以初步設計前需要了解及考慮的內容進行分享,包含觀看者是誰、數據了解、圖表挑選及圖表設計呈現。

儀錶板的存在更多是與商業目標與策略相關,盡可能的快速得知目前狀況,獲得見解,提出下一步行動。

這裡有更多關於數據跟圖表的資源,如果有興趣可以參考:

  • Perceptual Edge
    Perceptual Edge 是 Stephen Few 從 2003 年到 2017 年的工作檔案,旨在幫助人們通過視覺呈現數據來更有效地理解和交流數據。範例有case study,圖表問題,他的解決方案
  • Steve’s Blog
    Steve Wexler 是數據專家,寫很多關於儀錶板、資訊圖表等內容,也可以追蹤他的 twitter,會分享一些數據相關內容。

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